会員募集・催し案内の掲載方法
更新日：2012年3月28日
越谷市公式ホームページに市民サークルやクラブの会員募集、催し案内情報が掲載できるようになりました。掲載には、以下の手続きが必要です。掲載費用は無料です。
- 「広報こしがやへの会員募集や催し案内の掲載手続き」で定める団体登録を行う(団体登録を必要としない団体はこの手続きは不要です)
- メールフォームを使って、掲載する内容を送信し、後日送信される「確認メール」に返信する
掲載基準
以下のものは掲載できません。さらに、掲載意図や内容が不明確なもの、行政広報の公共性・公益性を損なう恐れがあるものは掲載できません。会員募集、催し案内いずれも市内を対象とします。
- 営利目的の行為、宣伝および広告活動を目的としたもの
- 宗教的教宣活動を目的としたもの
- 政治的活動を目的としたもの
- 医療行為等およびそれと誤解されるもの。また、それを広報することを目的とするもの
- 個人宣伝を目的としたもの
- その他市長が不適当と認めるもの
団体登録の方法
「広報こしがやへの会員募集や催し案内の掲載手続き」で定める団体登録は毎年度必要な手続きです。各年度の団体登録は、以下の決められた時期(土曜・日曜日、祝日を除く)に実施しています(以下の時期以外は受付いたしません)。
一次募集
前年度の2月1日〜3月31日
二次募集
10月1日〜11月30日
団体登録がお済みでない市民サークル・クラブの情報は、以下の「団体登録を必要としない団体」を除き、掲載出来ません。
広報こしがやお知らせ版「お知らせパック〜この指とまれ！〜」の団体登録・掲載依頼の受付
団体登録の手続き方法はこちらに掲載されています。
団体登録を必要としない団体
以下の団体は、団体登録を行わなくても掲載することができます。
次の1.〜4.に加入している団体に所属しているグループ、サークル、クラブ
- 越谷市体育協会
- 越谷市レクリエーション協会
- 越谷市文化連盟
- 越谷市スポーツ少年団
次の1.2.のグループ、サークル、クラブ
- 越谷市子ども会育成連絡協議会
- 老人福祉センター「けやき荘」、「くすのき荘」、「ゆりのき荘」
その他、以下の団体
- ボーイスカウト、ガールスカウトなどの団体
- 市から補助金などを受けている団体、サークルなど
会員募集の掲載依頼方法
手続きの流れ
- 市民サークル・クラブ「会員募集」掲載申し込みフォームに必要事項を入力し、送信してください
- 1つの団体で同時に掲載できる会員募集は1件です
- 送信いただいた内容を確認のうえ、1週間以内に、問合せ先メールアドレス宛てに「確認メール」を送信します。(問合せ先メールアドレスが迷惑メール設定を行っている場合は、「city.koshigaya.saitama.jp」ドメインからメールを受信できるよう、あらかじめ設定してください)
- 上記の確認メールに、返信を行ってください。あわせて、写真を掲載したい場合は、写真データを1ファイル添付してください(322×214ピクセル前後)
- 返信メールを受信後、掲載作業を行います。ホームページ掲載まで1週間程度とお考えください
- 掲載期間は6ヶ月です。掲載開始日から6ヶ月経過後、自動的に削除されます
申し込みメールフォーム
掲載イメージ
催し案内の掲載依頼方法
手続きの流れ
- 市民サークル・クラブ「催し案内」掲載申し込みフォームに必要事項を入力し、送信してください
- 1つの団体で同時に掲載できる催し案内は1件です
- 催しの開催日まで期間がない場合は、掲載をお断りする場合があります。おおむね1ヶ月前までに申し込みを行ってください
- 送信いただいた内容を確認のうえ、1週間以内に、問合せ先メールアドレス宛てに「確認メール」を送信します。(問合せ先メールアドレスが迷惑メール設定を行っている場合は、「city.koshigaya.saitama.jp」ドメインからメールを受信できるよう、あらかじめ設定してください)
- 上記の確認メールに、返信を行ってください。あわせて、写真を掲載したい場合は、写真データを1ファイル添付してください(322×214ピクセル前後)
- 返信メールを受信後、掲載作業を行います。ホームページ掲載まで1週間程度とお考えください
- 掲載期間は催しの終了日までです。ただし、催しの期間が6ヶ月を超えるものは、6ヶ月経過後、自動的に削除されます
申し込みメールフォーム
掲載イメージ
お問い合わせ
市長公室 広報広聴課 広報担当
電話：048-963-9117 ファクス：048-965-0943
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