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越谷市
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越谷市役所

〒343-8501 埼玉県越谷市越ヶ谷四丁目2番1号(地図・庁舎案内開庁日時のご案内) 電話:048-964-2111(代表)(各課直通番号


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給与支払報告書の提出

更新日:2016年12月6日

給与支払報告書の提出について

 給与支払報告書(総括表・個人別明細書)の提出をお早めにお願いします。

 給与や賞与、賃金等(専従者給与を含みます)を支払われた方は、1月1日をまたいで継続して給与の支払いを受ける越谷市在住の受給者について、年末調整済みか否かにかかわらず、翌年1月31日までに給与支払報告書を提出する義務があります。(地方税法第317条の6第1項)。
 また、給与等の受給者が途中退職している場合であっても、支払総額が30万円を超える場合については、同様に給与支払報告書を提出する義務があります(地方税法第317条の6第3項)。
 なお、越谷市においては、公平・適正課税の観点から、退職者への支払総額が30万円以下の場合についても給与支払報告書の提出をお願いしております。
 ※給与支払報告書の提出先は翌年1月1日の居住地、退職者については、退職時の居住地の市区町村になります。
 

給与支払報告書には、法人番号及び個人番号(マイナンバー)の記載が必要です。

 社会保障・税番号制度の導入に伴い、平成29年度分から給与支払報告書の様式が大幅に変更となり、受給者及び被扶養者の方について、個人番号の記載が必要となりました。
 総括表には事業主の法人番号(個人事業主の場合は事業主の個人番号)の記載欄も新設されましたので、ご留意いただきますようお願いします。

特別徴収の徹底について

 埼玉県と県内全市町村では、原則すべての事業所を特別徴収義務者に指定する取組みを進めています。
特別徴収を実施していない事業所は、特別徴収に対応できるよう、ご理解とご協力をお願いします。

個人住民税の給与からの特別徴収を徹底します

提出書類

・給与支払報告書(総括表) 事業所ごとに1枚
・給与支払報告書(個人別明細書) 受給者1名につき2枚一組
 ※追加及び訂正の給与支払報告書を提出する場合は、総括表と個人別明細書に追加または訂正と朱書きで記入してください。
・普通徴収切替理由書兼仕切書 事業所ごとに1枚
 ※特別徴収のみの場合は、普通徴収切替理由書兼仕切書の提出は不要です。

個人事業主のみなさまへ

 個人事業主の方につきましては、総括表に事業主本人の個人番号の記載が必要となります。
 また、給与支払報告書を提出する際は、番号確認書類(個人番号カードや個人番号通知カード等)と身元確認書類(個人番号カードや運転免許証、パスポート等)の提示が必要です。
 なお、郵送で提出される場合は、上記書類のコピーを同封いただきます。
詳細につきましては、下記のページを参照願います。

マイナンバー制度の導入による税務手続きの変更について

給与支払報告書(総括表)および普通徴収切替理由書兼仕切書について

 越谷市では、11月下旬から12月中旬にかけて前年実績のある事業所へ、越谷市提出用の指定総括表と併せて、普通徴収切替理由書兼仕切書をお送りしています。下記の総括表記入事項を明記の上、個人別明細書と併せて、市民税課へ郵送または持参してください。
 普通徴収とする場合は、普通徴収切替理由書兼仕切書の提出が必要ですのでご注意ください。詳細につきましては、下記の「普通徴収切替理由書兼仕切書の提出のお願い」をご参照ください。
 なお、個人事業主や越谷市への前年実績のない事業所については、下記「給与支払報告書等用紙のダウンロード」より越谷市提出用の総括表をダウンロードしてお使いください。
 ※越谷市からお送りした指定総括表に印字されている所在地・名称等に変更がある場合は朱書きで訂正をお願いします。
 ※一般総括表(税務署から年末調整資料として送付した総括表等)をお使いいただく場合も必ず下記の総括表記入事項を明記してください。

<総括表記入事項>

■法人番号(個人事業主の場合は事業主の個人番号)
■事業所名または支払者名(フリガナを忘れずに記入してください)
■所在地(書類送付先が異なる場合は、その旨も記入してください)
■担当者連絡先
■特別徴収義務者指定番号(登録がある場合)
■報告人員(特別徴収対象者と普通徴収対象者の人数)

<普通徴収切替理由書兼仕切書記入事項>

■普通徴収該当者の人数(同一の方について重複記載しないようご注意ください)
  ※普通徴収切替理由以外の理由(従業員個人の希望、雇用形態がパートやアルバイト、事務の増加等)の普通徴収は認められません。

給与支払報告書(個人別明細書)について

 受給者1名につき2枚一組で作成してください。氏名、フリガナ、住所、生年月日、個人番号は必ず本人に確認した内容で記入してください。
※住民登録地以外の居住地で課税を希望される場合は、住所欄に住民登録地の住所を併記してください。
 また、摘要欄には次の内容を明記してください。

<摘要欄記入事項>

■控除対象扶養親族または、16歳未満の扶養親族が5人以上いる場合は、5人目以降の扶養控除対象者の氏名を記入してください。
■特別徴収対象者は「特別徴収」と記入してください。
普通徴収対象者は、普通徴収切替理由書の該当する符号を記入してください。
配偶者特別控除の対象となる配偶者がいる場合は、「氏名」を記入し、氏名の後に(配特)と記入してください。
※配偶者控除については記入する枠が設けられています。
■前職分を合算して年末調整を行っている場合は、「前職の支払者名」、「前職の支払金額」、「前職の社会保険料額」、「前職の源泉徴収税額」、「前職の退職年月日」を記入してください。
■専従者の場合は、「専従者給与」または「専給」と記入してください。
■年末調整を行っていない場合は、「年調未済」と記入してください。

給与支払報告書用紙等のダウンロード

提出先

 各種届出等は、郵送またはご持参ください。
〒343-8501
埼玉県越谷市越ヶ谷4丁目2番1号 越谷市役所 市民税課 特別徴収担当宛

関連リンク

個人住民税の給与からの特別徴収を徹底します

市・県民税の特別徴収義務者の皆様へ

地方税の電子申告について

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。個人住民税の給与からの特別徴収制度について[埼玉県ホームページ]

※上記リンクは「Weblio辞書」のページを新しいウィンドウで開きます。用語解説の内容等については、「Weblio」までお問い合わせください。

お問い合わせ

行財政部 市民税課 市・県民税特別徴収担当(第三庁舎3階)
電話:048-963-9145 ファクス:048-960-1268

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