個人情報保護法は、これまで5,000人分を超える個人情報を取り扱う事業者(自治会を含む)に適用されるため、ほとんどの自治会には適用されませんでした。その後、平成27年9月に法が改正され、平成29年5月30日に施行となった改正法では「個人情報を扱う数量が5,000人分を超える」という適用要件が撤廃されました。これにより個人情報を名簿やパソコンで管理し、利用するすべての事業者に法が適用されることとなりました。

1. 個人情報を取得する時は、利用目的を本人に伝える
2. 個人情報を利用する時は、利用目的以外に使用しない
3. 個人情報を第三者に提供する時は、本人の同意を得る
4. 個人情報を保管する時は、安全に管理する
5. 個人情報の取扱いに関する苦情等に対応する

個人情報保護法の基本ルール、取扱いに関するQ＆Aや取扱い基準の例について手引きとして、まとめましたので今後の自治会運営にご活用ください。

※すでに、自治会長へ配布済みです。

こしがや自治連だより(第62号)に掲載した会員名簿の作成協力依頼文の参考例です。なお、情報を取得する際は、情報の漏えい防止のため回覧などで収集せず、できる限り個別に収集するようにしてください。

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個人情報保護制度については、こちらもご覧ください。