更新日：2026年1月16日
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電子契約の試行導入について
事業者の皆さまの利便性向上と事務の効率化を図るため、令和 8 年 1 月より、発注する建設工事の競争入 札案件のうち、５件～１０件程度を電子契約の試行案件として発注します。
1.対象工事
総務部契約課が発注する建設工事の競争入札案件のうち、５件～１０件程度を試行の対象とします。
※公告・指名通知時にその旨表示します。
2.電子契約とは
・紙の契約書に印鑑を押す代わりに、電子文書(PDF 形式の契約書)に電子署名とタイムスタンプを付与し て契約を締結する仕組みです。
・インタ-ネットに接続し電子メールを受信できる環境があれば、パソコンやスマートフォンから利用可能 です。
・市との契約においては、電子契約サービス利用に係る事業者様の費用員担はありません。
・もちろん、従来どおり紙の契約書での締結も可能です。
3.電子契約のメリット
契約締結の業務効率化 ・契約書の製本や押印が不要
・契約書の受け取りや持参による移動が不要
コスト削減 ・印刷、製本、郵送や移動にかかる費用を削減
・収入印紙が不要
時間や場所を問わず契約事務が可能
・インタ-ネット環境とメ-ルアドレスがあれば、24 時間 365 日どこでも利用可能
4.電子契約の一般的な流れ
電子契約サービスを利用してアップロードする書類（紙契約時に一緒に製本していたもの）
・契約書（設計図書類、特記事項、約款 等を含む）
※着工届一式（又は着手届一式）・内訳書等の契約書以外の書類については〇電子申請（提出先）またはご持参にてご提出ください。
5.電子契約利用申出書の提出（公告～落札決定まで）
電子契約を利用する場合は、公告から落札決定までの間に「電子契約利用申出書」を以下のメールアドレ スに送付してください。
【総務部契約課】
keiyaku@city.koshigaya.lg.jp
6.建設リサイクル法第１３条等に基づく書面（落札決定後速やかに）
建設リサイクル法の対象工事の場合は、建設リサイクル法第１３条等に基づく書面の提出が必要です。 契約書ＰＤＦファイルと一緒にアップロード及び承認等を行いますので、落札後速やかに以下のメールアドレスに送付してください。
〇越谷市発注工事における建設リサイクル法に基づく事前届出について
【総務部契約課】
keiyaku@city.koshigaya.lg.jp
7.履行保証証券等について
電子保障には対応しておりませんのでご持参又はご郵送ください。
※今後、順次対応していく予定です。
8.その他工事契約に関する書類の提出方法
工事等の場合は、着工届一式（又は着手届一式）及び内訳書等の提出も必要です。 ご持参又は電子申請にてご提出ください。
電子契約サービスを利用できない書類(上記〇電子申請（提出先）にてご提出が必要)
・内訳書
・着工届一式（・着工届 ・現場代理人等通知書 ・技術者経歴書 ・工程表）
又は着手届一式
・雇用確認書類 等
9.説明動画
10.様式・操作マニュアル等
11.お問い合わせ先
【電子契約サービスに関すると言わせ窓口】
電子契約サービス（クラウドサイン）の操作方法・機能についてのお問い合わせは以下にお願いいたします。
〇クラウドサイン ヘルプセンター
〇クラウドサイン チャットサポート
※外部リンク先右下に表示される青い吹き出しマークを押してください
このページに関するお問い合わせ
総務部 契約課（第二庁舎4階）
電話：048-963-9131
ファクス：048-966-6008
