事業者の皆様の利便性向上・事務の効率化を図るため、電子契約の対象を拡大し、令和 8 年 11 月より、契約検査課が発注する物品関係の案件につきましても電子契約を導入いたします。

〇工事関係の電子契約についてはこちら

　

発注課	物品購入、印刷請負、業務委託（工事関係の業務委託を除く）、賃貸借、製造請負、修繕物品
契約検査課	〇電子契約対象
それ以外の課	×電子契約非対象

・紙の契約書に印鑑を押す代わりに、電子文書(PDF 形式の契約書)に電子署名とタイムスタンプを付与して契約を締結する仕組みです。
・インターネットに接続し電子メールを受信できる環境があれば、パソコンやスマートフォンから利用可能 です。
・市との契約においては、電子契約サービス利用に係る事業者様の費用員担はありません。
・もちろん、従来どおり紙の契約書での締結も可能です。

契約締結の業務効率化 ・契約書の製本や押印が不要
・契約書の受け取りや持参による移動が不要

コスト削減 ・印刷、製本、郵送や移動にかかる費用を削減
・収入印紙が不要

時間や場所を問わず契約事務が可能
・インターネット環境とメールアドレスがあれば、24 時間 365 日どこでも利用可能

4.電子契約の一般的な流れ

 

〇フロー図（拡大版）

電子契約サービスを利用してアップロードする契約書PDF

・紙契約時に製本していた書類一式（契約書かがみ、約款、仕様書等）をPDF形式でアップロードいたします。

5.電子契約利用申出書の提出（落札決定後～翌営業日まで）

電子契約を利用する場合は、落札決定後から翌営業日までの間に「電子契約利用申出書」を以下のメールアドレスに送付してください。

〇電子契約利用申出書（ワード：23KB）

【総務部契約課】
keiyaku@city.koshigaya.lg.jp

6.履行保証証券等について

電子保障には対応しておりませんので、保険証券の原本及び約款をご持参又はご郵送ください。

※今後、順次対応していく予定です。

7.その他、必要書類の提出方法

案件によりご提出いただく書類が異なるため、落札決定後に必要な書類についてご連絡いたします。ご提出が必要となった場合は、ご持参又は電子申請にてご提出ください。

〇電子申請（提出先）

 

8.説明動画

 

9.様式・操作マニュアル等

〇電子契約の試行導入に関するご案内（物品）（PDF：643KB）

〇電子契約利用申出書（ワード：23KB）

〇電子契約操作マニュアル（PDF：5,133KB）

〇電子契約実施要領（PDF：473KB）

10.お問い合わせ先

【電子契約サービスに関すると言わせ窓口】

電子契約サービス（クラウドサイン）の操作方法・機能についてのお問い合わせは以下にお願いいたします。

〇クラウドサイン ヘルプセンター
〇クラウドサイン チャットサポート

※外部リンク先右下に表示される青い吹き出しマークを押してください