「越谷市教育委員会における後援等の基準及び手続きに関する要綱」は、各種団体が催す講演会、展示会、競技会、記念事業その他の事業に対し、越谷市教育委員会の後援、協賛、共催を希望される場合の基準や手続き等を定めたものです。

　越谷市教育委員会の後援等を受けようとする際には、「越谷市教育委員会における後援等の基準及び手続きに関する要綱」に基づき、次のいずれかの方法により申請してください。

以下の電子申請フォームから、必要事項を入力してください。

電子申請はこちら

申請にあたっては、次の書類の電子データの添付が必要となります。

1. 定款、会則等団体の設立目的及び活動内容を明らかにできる書類
2. 役員及び事業関係者の名簿
3. 事業計画等事業の目的、内容等を明らかにできる書類
4. 事業に係る収支予算書

※上記以外で教育委員会が必要と認める書類について、提出を依頼することがありますのでご了承ください。

申請書等を窓口に提出する方法

担当課所（申請される団体およびその事業と最も関連する課所）に、以下の書類を直接提出、郵送、FAXのいずれかにより提出してください。
提出先が不明な場合には、教育総務課までお問い合わせください。（教育総務課：048-963-9280）

1. 後援等に関する申請書（越谷市教育委員会宛）
   申請書様式（PDF：22KB）
   申請書様式（ワード：34KB）
2. 定款、会則等団体の設立目的及び活動内容を明らかにできる書類
3. 役員及び事業関係者の名簿
4. 事業計画等事業の目的、内容等を明らかにできる書類
5. 事業に係る収支予算書

※上記以外で教育委員会が必要と認める書類について提出を依頼することがありますのでご了承ください。

事業の開催通知等において越谷市教育委員会の名を使用する1か月前までに申請してください。
 

後援等の決定を受けた団体は、事業が終了しましたら、次のいずれかの方法で速やかに実績報告をしてください。

電子申請で実績報告する方法

以下の電子申請フォームから、必要事項を入力してください。

実績報告にあたっては、次の書類の電子データの添付が必要となります。

1. 収支報告書
2. 開催要領、パンフレットその他の事業の実施状況を明らかにできる書類

実績報告書等を窓口に提出する方法

後援等の決定を行った担当課所に、以下の書類を直接提出、郵送、FAXのいずれかにより提出してください。

1. 後援等に係る事業実績報告書（越谷市教育委員会宛）
   実績報告書様式（PDF：22KB）
   実績報告書様式（ワード：34KB）
2. 収支報告書
3. 開催要領、パンフレットその他の事業の実施状況を明らかにできる書類

後援等の決定を受けた団体は、事業を変更または開催を中止しようとする際は速やかに次のいずれかの方法により事業変更・中止届出を行ってください。

電子申請で事業変更・中止届出をする方法

以下の電子申請入力フォームから、必要事項を入力してください。

実績報告にあたっては、次の書類の電子データの添付が必要となります。

1. 事業の内容の変更または開催を中止することを示す書類

事業変更・中止届出書等を窓口に提出する方法

後援等の決定を行った担当課所に、以下の書類を直接提出、郵送、FAXのいずれかにより提出してください。

1. 後援等に係る事業変更・中止届出書（越谷市教育委員会宛）
   事業変更・中止届出書様式（PDF：20KB）
   事業変更・中止届出書様式（ワード：29KB）
2. 事業の内容の変更または開催を中止することを示す書類