ダウンロード申請書は通常の申請書と同様に申請窓口にお持ちいただくと使用できますが、「倍率が103％以上または94％以下である物、傾斜角が2％以上ある物、折り曲げた申請書などは受理できない。」といった詳細な規定がございますので、下記の外務省ホームページをよくお読みになった上で、ご利用くださいますようお願いいたします。
　なお、基準を満たしていない申請書は、書き直しになってしまいます。特に、代理人による申請の場合は、本人の署名が必要な欄がありますので、出直していただき再申請となる場合がございますので、十分にご注意ください。また、埼玉県のパスポートセンターの審査において、印刷時の不具合によるQRコード等の不備が発覚した場合、再度ご来庁の上、手書きの申請書を再提出していただく場合がございますので、ご了承ください。