利用できる方

市内において、住み、働き、学びまたは活動する個人や団体で、下表のいずれかの活動に利用する方

※注釈　上記の活動内容であっても、下記に該当するときは利用できません。

1. 未成年者のみでの使用
2. 営利を目的とする使用
3. 公序良俗を害するおそれがあるとき
4. 施設を汚損又は損傷するおそれがあるとき
5. 宗教の教義を広め、儀式行事を行い、又は信者を教化育成することを目的とする使用
6. 政治上の主義を推進、支持又は反対することを目的とする使用
7. 特定の公職の候補者、公職にある者若しくは政党を推薦、支持又は反対することを目的とする使用
8. その他越谷市役所エントランス棟管理規則第6条各号のいずれかに該当するとき
   越谷市役所エントランス棟管理規則（PDF：170KB）

貸出範囲及び使用料等

貸出範囲

使用料及び用途

※注釈　午前は9時から12時まで、午後は13時から17時まで、夜間は18時から21時まで、終日は9時から21時までです。

年末年始(12月29日から1月3日)以外の
9時(午前9時)から21時(午後9時)まで
ただし、2階会議室(2-1)は、土曜、日曜、祝日のみの貸出となります。
※注釈　上記の日時、期間であっても、市の業務で使用する場合はご利用できません。

貸出方法

電話（庁舎管理課048-963-9134）で空き状況を確認の上、使用する日の60日前から20日前までに越谷市役所エントランス棟会議室等使用許可申請書を庁舎管理課(市役所第二庁舎4階)へ提出してください。
また、許可後に日時等の変更又は取消しを希望される場合は、使用料の納付前までに、越谷市役所エントランス棟会議室等使用許可事項変更・取消し申請書を庁舎管理課へ提出し、承認を受けてください。
申請受付時間は、いずれも月曜日から金曜日（祝日を除く）の午前8時30分から午後3時までです。
なお、使用する際は、必ず交付された許可書を携行してください。

申請書様式

PDF形式

越谷市役所エントランス棟会議室等使用許可申請書（PDF：53KB）

越谷市役所エントランス棟会議室等使用許可事項変更・取消し申請書（PDF：84KB）

ワード形式

越谷市役所エントランス棟会議室等使用許可申請書（ワード：27KB）

越谷市役所エントランス棟会議室等使用許可事項変更・取消し申請書（ワード：27KB）

貸出のながれ

1. 空き状況の確認　電話（庁舎管理課048-963-9134）で空き状況を確認
2. 使用許可申請　使用する日の60日前から20日前までに庁舎管理課（市役所第二庁舎4階）へ申請
3. 審査　使用目的が許可基準に適しているか、市において申請書又はヒアリング等により審査
4. 許可書の交付　使用目的が適している場合は、申請書を受理してから14日以内に「使用許可書」を申請者へ交付
5. 使用料の納付　申請書と同時に交付される納付通知書により使用料を前納
6. 使用開始　当日、受付又は中央管理室へ許可申請書を提示してから使用開始（鍵がある場合は鍵を受領）
7. 使用完了　使用後、受付又は中央管理室へ申し出、使用状況の確認を受け(鍵がある場合は鍵を返却して)終了

利用開始日

令和6年4月1日（受付開始は、令和6年3月1日から）

空き状況

電話（庁舎管理課048-963-9134）でご確認ください。