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第三者交付に係る本人通知制度

更新日:2018年4月26日

 本人通知制度は、平成22年6月1日から埼玉県内の全市区町村で実施されており、住民票の写しや戸籍謄本などを第三者に交付した場合に、事前に登録を受けたかたに対してその事実を通知する制度です。
 この制度を広く浸透させることにより、委任状の偽造などによる不正取得の早期発見や抑止につながり、不正取得そのものを行いにくい環境にすることが期待できます。

登録できる人

本市の住民基本台帳に記録されている、又は記録されていた人。
本市が編製した戸籍に記録されている、又は記録されていた人。

※未成年者又は成年被後見人については、法定代理人が事前登録の申し込みをすることができます。

対象となる証明書

(1)住民票の写し(除票、改製原を含む)
(2)住民票記載事項証明書
(3)戸籍の附票の写し(除籍、改製原を含む)
(4)戸籍の謄本又は抄本(除籍、改製原を含む)
(5)戸籍記載証明書

第三者について

第三者とは、本人以外の人。ただし、次の請求者は通知の対象となりません。
(1)住民票関係・・・本人又は本人と同一世帯に属する人
(2)戸籍関係・・・本人、本人の配偶者、直系尊属又は直系卑属
(3)(くに)又は地方公共団体の機関
(4)弁護士、司法書士、土地家屋調査士、税理士、社会保険労務士、弁理士から紛争処理や不服申し立てなどの手続きの代理業務等として証明書の請求があったとき。

申請方法

窓口と郵送にて申請することができます。

申請窓口

・市民課(2の3から2の9窓口)
・北部出張所
・南部出張所

窓口で申請する場合

・必要な本人確認書類
運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど1点、官公署発行の写真付きの本人確認書類がない場合は、健康保険被保険者証や年金手帳などを2点持参してください。
※代理人申請の場合は、代理人の本人確認書類と委任状が必要です。

郵送で申請する場合

・必要な書類
1、必要事項を記入した越谷市本人通知制度登録申請書 第1号様式
2、本人確認書類の写し
上記の書類を同封し、市民課宛に送付してください。

送付先

〒343−8501
埼玉県越谷市越ヶ谷四丁目2番1号
越谷市役所 市民課 住民記録担当

通知する内容

(1)交付年月日
(2)交付した証明書の種類
(3)交付した証明書の通数(つうすう)
(4)交付した第三者の種別
通知した内容は、申請に基づき閲覧することができます。

登録の有効期限

 原則として有効期限はありません。
 ただし、住所・氏名・戸籍の内容等の事前登録した内容に変更が生じた時は、変更届の提出が必要となります。

各種様式のダウンロード

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お問い合わせ

市民協働部 市民課 住民記録担当(本庁舎1階)
電話:048-963-9126 ファクス:048-960-1267

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〒343-8501
埼玉県越谷市越ヶ谷四丁目2番1号

電話:048-964-2111(代表) FAX:048-965-6433

開庁時間:開庁日の午前8時30分〜午後5時15分

法人番号:6000020112224

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