市役所の窓口で交付される証明書は、郵送で請求することもできます。（印鑑登録証明書を除く）

(1)越谷市に住民登録がある本人、または除票になった本人
(2)同一世帯の人
(3)自己の権利行使や義務履行のため等の正当な理由がある人
(4)国、地方公共団体への提出に明確な理由がある人

(1)本人
(2)同一世帯の人

(1)戸籍に記載されている人またはその配偶者
(2)直系尊属（祖父母、父母）若しくは直系卑属（子、孫）
(3)自己の権利行使や義務履行のため等の正当な理由がある人
(4)国、地方公共団体への提出に明確な理由がある人

(1)本人

※いずれの場合も、（3）（4）に該当する場合は、 疎明 (そめい)資料を添付してください。
※代理人の場合は、明確な委任状が必要です。

下記の住民票等郵送請求書あるいは戸籍等郵送請求書をプリントアウトするか、 便箋 (びんせん)などに請求する書類の住所、氏名（戸籍の場合は本籍及び筆頭者）、必要枚数、使いみち等、請求者の住所、氏名、連絡のとれる電話番号を記入のうえ押印し同封してください。
なお、消せるボールペンでの記入による提出はできません。

戸籍や住民票の写しは、種類によって発行窓口や手数料が異なります。下の表を参照してください。
印鑑登録証明書については、郵送で請求することができません。
なお、公的年金の裁定請求（老齢年金・遺族年金・障害年金等）の手続きに添付する戸籍謄・抄本については無料です。
手数料分の定額小為替証書（未記入のもの）を同封してください。

※1　手数料は越谷市のものです。市町村によって異なります。
※2　届出から一定期間を経過しますと、発行窓口が市町村役場から法務局に移管されます。請求先が異なりますので、詳しくはお問い合わせください。

封筒に切手を貼り、郵便番号、氏名を記入して同封してください。

※返信先は、原則住民登録地となります。住民登録地以外（勤務先等）へ返信を希望される場合は、別途疎明資料（送付先の住所が記載されている社員証や公共料金などの写し）が必要です。

1）請求者が個人である場合
(1)1点で良いもの　運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)※2、写真付き住民基本台帳カード、写真付きの官公署発行の証明書、資格者証等の写しで、氏名・住所が確認できるもの。
(2)上記(1)がない場合は、次のうち2点の写しを同封してください。健康保険証、年金手帳・証書、介護保険証、学生証、社員証、官公署発行の証明書・資格者証等の写しで、氏名・住所が確認できるもの。
※1住民票や戸籍の証明書、マイナンバーの通知カードは本人確認書類として利用できませんのでご注意ください。
※2マイナンバーカードの写しは表面のみで、裏面は不要です。
※3保険証のコピーを送付いただく場合は、被保険者等記号・番号等をマスキングしていただきますようお願いいたします。

2）請求者が法人である場合
上記1）にあげるもののほかに、法人の所在地のわかる書類と社員証の写し。

3）特定事務受任者（職務上請求者）の場合
請求の任に当たっている者の資格証の写し。ただし、ホームページで確認できる場合は省略できます。

債権者の方は債務契約書の写し。
債権回収業者の方は、契約書の写しのほかに、債権者からの委任契約書や譲渡契約書などの写し。

相続で、直系親族以外（兄弟、甥、姪など）の戸籍が必要な場合は、関係（続柄）のわかる戸籍や遺言証書などの写し。

越谷市に本籍がある海外在住の人は、郵便により戸籍全部事項証明（戸籍謄本）、個人事項証明（戸籍抄本）、戸籍の附票等を請求することができます。

「郵送による戸籍等の請求書」を越谷市のホームページからプリントアウトするか、 便箋 (びんせん)等に必要事項をご記入ください。
（必要事項･･･申請者の住所、氏名、生年月日、電話番号（メールアドレス）、本籍及び筆頭者、必要な戸籍等の種類、通数、使用目的）

定額小為替（申請書に同封できない場合は、日本国内居住の人から別途送付していただくことも可能です。その場合、先に定額小為替が届くことがありますので、事前にメールなどでご一報ください。）
※定額小為替が用意できない場合、日本国内居住の人から現金書留封筒を用いて手数料を現金で送っていただくことも可能です。ただし、現金送付は現金書留専用封筒以外では受付できません。
上記の方法がご利用できない方は市民課まで事前にご相談ください。

越谷市役所 市民課
電話：048-963-9152 FAX：048-960-1267
メール：shimin@city.koshigaya.lg.jp
（フリーメールでお問い合わせの場合は、返信が届かないことがありますので、必ず電話番号の記載もお願いします

返信先住所、氏名等をあらかじめ記載しておいてください。
※EMSを希望される場合は、角2（240×332mm）程度の封筒を同封してください。ご希望に応じてEMS専用封筒（有料：51円）を用意することもできますので、封筒料金を別途ご用意ください。また、返送の際に、手書きラベルでは差し出すことができない地域がありますので、株式会社日本郵便ホームページをご参照ください。

日本郵便発行の切手もしくは国際返信切手券（IRC：International Reply Coupon）のどちらかをご用意ください。
国際返信切手券は、日本国内では1枚につき130円分の普通切手に引き換えることが可能です。有効期限がありますのでご注意ください。詳細は株式会社日本郵便ホームページをご参照ください。

パスポート、現地の運転免許証や保険証のコピーを添付してください。

現在お住まいの住所（返送先）と氏名が記載されているもの。例えば公共料金の領収証のコピーや、寮等にお住まいであれば、寮等に住むときに交わした契約書のコピーなどを添付してください。なお、上記（5）で返送先の確認もできる場合は、不要です。

（つり銭の返却）
つり銭の送金は、日本郵便発行の切手とさせていただきますので、あらかじめご了承願います。
 

〒343-8501
（住所は書かなくても届きます）
越谷市役所市民課

偽りその他不正の手段によって交付を受けたときは、30万円以下の罰金に処せられます。（住民基本台帳法第46条第2号）（戸籍法第135条）