個人情報保護制度とは、個人の権利利益の保護を図るとともに、公正で信頼される市政を一層推進していくことを目的として、個人情報を適正に取扱うためのルールを定めたものです。
　これまで、個人情報保護条例によって定めていましたが、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）の改正により、現在は、条例を廃止し、個人情報保護法による全国的に共通したルールのもと、個人情報を取り扱っています。

　なお、個人情報保護法が適用されたことにより、これまで同じ個人情報保護条例のルールで個人情報を取り扱っていた以下の機関は、それぞれ異なる取扱いをすることとなりました。

• 議会
  個人情報保護法の対象外となるため、越谷市議会の個人情報の保護に関する条例を制定し、議会独自の個人情報の取扱いに関するルールを定めています。
• 土地開発公社・施設管理公社
  個人情報保護法の適用を受けますが、個人情報取扱事業者として民間事業者と同じルールで取り扱います。

個人情報保護法とは

　個人情報保護法とは、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利・利益を保護していくために適正なルールを定めた法律です。
　個人情報保護委員会が所管していますので、詳細は個人情報保護委員会のホームページをご確認ください。

個人情報保護委員会ホームページ
個人情報保護委員会　法令・ガイドライン等

個人情報ファイルの取扱状況

　個人情報ファイルとは、市が持っている個人情報を含む集合物を検索することができるように体系的に構成したものをいいます。一部の例外を除き、個人情報ファイルの目的や収集方法、記録項目などをまとめたものを公表する義務があり、本市は以下のページで公表しています。
※議会・土地開発公社・施設管理公社は、ルールが異なるため一覧に掲載されていません。

個人情報ファイル簿一覧

保有個人情報開示請求書（ワード：23KB）
委任状（任意代理人による開示請求の場合）（ワード：15KB）

　総務課の職員と相談のうえ、請求する個人情報を特定し、請求書に所定の事項を記入してください。
　また、請求する際、個人情報のご本人であることを確認するための書類（マイナンバーカード、運転免許証など）の提出または提示が必要になります。
　なお、法定代理人・任意代理人による開示請求・訂正請求・利用停止請求をする場合は、代理人のご本人であることを確認するための書類のほか、関係性を確認するために戸籍謄本や委任状などの提出または提示が必要となりますので、総務課までお問い合わせください。