（仮称）越谷市自治基本条例に関する勉強会は、希望者が幹事となり、幹事の皆さんが中心となって運営してきました。
　幹事会は、17名の幹事で構成され、勉強会に合わせて開催し、勉強会当日の役割分担や進行手順の確認、今後のスケジュールやテーマの選定などについて話し合ってきました。
　また、4名の代表幹事を選出していただき、代表幹事が幹事会の進行、協議内容の取りまとめなどを行いました。

日時：平成19年9月22日（土曜日）　午後1時30分〜
会場：越谷市中央市民会館4階　会議室A
協議事項：（1）勉強会の趣旨について　（2）幹事の役割について　（3）今後の勉強会の日程や内容について
出席者：11名

日時：平成19年10月17日（水曜日）　午後7時〜
会場：越谷市中央市民会館4階　会議室B
協議事項：（1）第1回幹事会の内容確認について　（2）第3回勉強会の進め方について　（3）今後の勉強会・幹事会の日程について
出席者：14名

日時：平成19年10月27日（土曜日）　午後4時30分〜
会場：越谷市役所第二庁舎5階　大会議室
協議事項：(1)今後の勉強会の日程等について　(2)今後の幹事会の日程について
出席者：11名

第3回幹事会において、第8回までの勉強会の日程とテーマが確定しました。

日時：平成19年11月14日（水曜日）　午後7時〜
会場：越谷市中央市民会館4階　会議室A・B
協議事項：(1)次回の勉強会の進め方について　(2)今後の幹事会の日程について
出席者：10名