（仮称）越谷市自治基本条例に関する勉強会は、希望者が幹事となり、幹事の皆さんが中心となって運営してきました。
　幹事会は、17名の幹事で構成され、勉強会に合わせて開催し、勉強会当日の役割分担や進行手順の確認、今後のスケジュールやテーマの選定などについて話し合ってきました。
　また、4名の代表幹事を選出していただき、代表幹事が幹事会の進行、協議内容の取りまとめなどを行いました。

日時：平成19年11月28日（水曜日）午後7時〜
会場：越谷市中央市民会館4階　会議室A
協議事項：（1）第6回勉強会の進め方について　（2）今後の幹事会の日程について　（3）勉強会の名称について
出席者：8名

日時：平成19年12月13日（水曜日）　午後7時〜
会場：越谷市中央市民会館4階　会議室A・B
協議事項：（1）第7回勉強会の進め方について　（2）今後の勉強会・幹事会の日程及びテーマについて　（3）今後の幹事会の日程について
出席者：12名

日時：平成19年12月15日（土曜日）　午後4時〜
会場：越谷市役所第二庁舎5階　研修室1・2
協議事項：(1)イベントの開催について　(2)今後の幹事会の日程について
出席者：15名

日時：平成20年1月10日（木曜日）　午後7時〜
会場：越谷市中央市民会館4階　会議室A・B
協議事項：(1)「越谷まちづくりフォーラム」について　(2)第8回勉強会の進め方について　（3）今後の幹事会の日程について
出席者：14名

日時：平成20年1月19日（土曜日）　午後5時〜
会場：越谷市中央市民会館5階　第2・3会議室
協議事項：(1)「越谷まちづくりフォーラム」について　(2)今後の幹事会の日程について
出席者：14名