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越谷市 Koshigaya City

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更新日:2023年3月17日

ページ番号は10020です。

建築計画概要書等の写しの交付、建築確認台帳記載証明の交付に関すること

 

電子による申請について

令和4年(2022年)4月1日(金曜日)より建築計画概要書の写し及び建築確認台帳記載証明の電子による申請を開始いたしました。
これにより、職場やご自宅から24時間いつでも申請可能となり、来庁せずに建築計画概要書や建築確認台帳記載証明の交付申請をすることができます。
なお、受け取り及び手数料のお支払いにあたっては、窓口のみの対応となりますので、ご来庁いただく必要がございます。
提出資料や交付までにかかる日数については、下段に記載がありますので、ご確認ください。

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電子申請ページへのリンク

建築計画概要書等の写しの交付について

『建築計画概要書』とは、建築工事に先立ってその計画の建築基準法等への適合について確認する手続き(確認申請)の際に提出していただく書類です。
この書類には、建築主・設計者・工事施工者等の住所・名前や、敷地の場所、建築物の規模・構造・用途・配置図といった建築計画の概要が記載されています。(平面図・立面図・断面図などの詳しい内容は記載されていません。)
本制度は、建築基準法の趣旨に沿った目的による市民サービスの一環として行っております。

このため、営業目的や目的の不明な交付、物件を特定しない大量交付は出来ません。
(建築計画概要書等の情報を利用したトラブルが全国的にあったため、建築主氏名や建築場所の情報取得を目的とした行為はお断りします。情報の取扱いにはご注意いただけますようお願いします。)
※1975年(昭和50年)以前に確認申請されたものは建築計画概要書がありません。

建築確認台帳記載証明の交付について

確認済証や検査済証については再発行はしていません。
紛失してしまった場合、これらの処分があったことが、本市の建築確認台帳に記載されている旨の証明を発行することができます。
この証明制度は、建物表示登記や金融機関等への提出、建築物の売買の際に、確認済証等に代わるものとして利用するためのものです。
利用目的が制度の趣旨を脱しない限り、どなたでも証明を申請することができます。

交付のためのお願い

(1)物件の特定が必要です。

事前に、物件の「建築確認済証の年月日と番号」をお調べください。
不明な場合は、申請に係る建築物の登記簿等で、建築年度建築当時(確認申請時)の地名地番及び建築主名等をお調べください。
※住居表示では検索ができませんので、地名地番にてお願いします。
なお、建築計画概要書の有無、確認済証の交付の有無、検査済証の交付の有無、及び、それらの内容等に関する電話によるお問い合わせは、間違いが生じた場合の影響が大きいため、対応しかねます。ご了承ください。

(2)交付までの所要時間

〇窓口申請の場合

【平均的な待ち時間】
書類等がそろっている場合:一件あたり受付から30分程度
(一度お預かりしてからの交付となります。)
休日前後は混雑するため、発行時間が30分以上かかることがあります。

※午前11時15分以降の受付は午後1時30分以降の発行となります。
※午前中の受け取りは午前11時45分までとなります。
※午後4時15分以降の受付は当日発行できません。
※申請件数が5件を超える場合、当日発行の申請は午前中までとさせていただきます。
※発行件数が10件を超える場合は当日発行ができないことがありますので時間に余裕をもってお越しください。
※正午〜午後1時の間は発行できませんのでご注意ください。
※なお、混雑状況によっては受付締切時間を変更することがありますのでご了承ください。

〇電子申請の場合

ご申請いただいた日から4開庁日以内に書類の有無についてご登録いただいたメールアドレスにご連絡いたします。
土日祝日にご申請いただいた場合は翌開庁日に受付し、受付日から4開庁日以内にご連絡となります。
例)土曜日に申請の場合、月曜日受付を行い、木曜日までに有無について連絡いたします。

なお、交付は窓口のみの対応となりますので、ご了承ください。

(3)申請方法

〇窓口申請の場合

事前に、申請書様式に記載できる内容を記載の上で、物件の特定できる資料を添付の上で申請窓口までお越しください。(1物件につき1枚の申請書が必要となります。)
また、建築確認台帳記載証明の交付においては、本市の建築確認台帳に記載している内容を窓口において、申請者に記載していただきます。

〇電子申請の場合

下記の資料をご準備の上、ご申請ください。

  • 申請書
  • 申請建築物の登記事項証明書(謄本)
  • 案内図又は住宅地図

なお、建築確認時の地番と現在の地番が変更となっている可能性がある場合は、当時の地番が分かる資料も添付いただきますようお願いいたします。

手数料

1通につき、200円です。
市役所本庁舎6階 建築住宅課窓口にて、交付時に現金でお支払いください。

申請書様式

このページに関するお問い合わせ

都市整備部 建築住宅課(本庁舎6階)
電話:048-963-9235
ファクス:048-965-0948

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