「越谷市における後援等の基準及び手続きに関する要綱」は、各種団体が催す講演会、展示会、競技会、記念事業その他の事業に対し、越谷市の後援、協賛、共催を希望される場合の基準や手続きを定めたものです。

越谷市の後援等を受けようとする際には、「越谷市における後援等の基準及び手続きに関する要綱」に基づき、「後援等に関する申請書」に次の書類を添えて提出してください。

（1）定款、会則等団体の設立目的及び活動内容を明らかにできる書類
（2）役員及び事業関係者の名簿
（3）事業計画等事業の目的、内容等を明らかにできる書類
（4）事業に係る収支予算書

※上記以外で市長が必要と認める書類について、提出を依頼することがありますのでご了承ください。

申請される団体及びその事業と最も関連する課所に提出されるようお願いします。
（提出先が不明な場合には、秘書課までお問い合わせください。秘書課：048-963-9111）

※申請書類は、事業の開催通知等において越谷市の名を使用する1ヵ月前までに提出してください。

申請様式は、秘書課（市役所本庁舎4階）及び各担当課にも備えてあります。

後援等の決定を受けた団体は、事業が終了しましたら、速やかに次の書類を担当課所に提出してください。

（1）後援等に係る事業実績報告書
（2）収支報告書
（3）開催要領、パンフレットその他の事業の実施状況を明らかにできる書類

※令和3年4月1日から要綱の一部改正により、代表者の押印は不要となりました。FAX等でも報告書等の提出を受け付けております。

後援等の決定を受けた団体は、事業を変更、又は開催を中止しようとする際は速やかに次の書類を担当課所に提出してください。
（1）後援等に係る事業変更・中止届出書
（2）事業の内容の変更、又は開催を中止することを示す書類